আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, একটি সংগঠিত যোগাযোগ তালিকা বজায় রাখা হয় অপরিহার্য, এবং Gmail এর মধ্যে একটি প্ল্যাটফর্মের সর্বাধিক ব্যবহৃত, ব্যাপকভাবে এই টাস্ক সহজতর. যাইহোক, এটা সবসময় সুস্পষ্ট না কিভাবে নির্দিষ্ট সঞ্চালন ক্রিয়াকলাপ, কিভাবে Gmail এ পরিচিতি সংরক্ষণ, আমদানি বা সিঙ্ক করবেন কার্যকর. অতএব, আমরা এই সম্পূর্ণ নির্দেশিকা উপস্থাপন করি যাতে আপনি কোন বিবরণ মিস না করেন।
আপনি আপনার কম্পিউটার, মোবাইল বা ট্যাবলেট থেকে Gmail ব্যবহার করুন না কেন, আপনার পরিচিতিগুলিকে নিরাপদে সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে আপনার যা জানা দরকার তা আপনি এখানে পাবেন৷ পেশাদারী এবং জটিলতা ছাড়াই। উপরন্তু, আমরা যেমন অন্যান্য দিক ব্যাখ্যা করবে আমদানি, রপ্তানি y সময়জ্ঞান, যাতে আপনার পরিচিতিগুলি যখনই আপনার প্রয়োজন হয় তখনই পাওয়া যায়৷
কিভাবে Gmail এ নতুন পরিচিতি যোগ করবেন
আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে Gmail এটি করে সহজ কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইস থেকে উভয়ই। আপনার অ্যাকাউন্টে পরিচিতি যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- কম্পিউটারে: Google পরিচিতি ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করুন. ক্লিক করুন যোগাযোগ তৈরি করুন, প্রাসঙ্গিক ডেটা লিখুন এবং টিপুন রক্ষা.
- মোবাইল: পরিচিতি অ্যাপ খুলুন, নির্বাচন করুন পরিচিতি যোগ করুন, ডেটা পূরণ করুন এবং তথ্য সংরক্ষণ করুন।
মনে রাখবেন যে সমস্ত পরিচিতি আপনি সংরক্ষণ করেন সিঙ্ক্রোনাইজ হবে আপনার লিঙ্ক করা সমস্ত ডিভাইস সহ আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
কিভাবে Gmail এ পরিচিতি আমদানি করবেন
আপনার যদি ইতিমধ্যেই অন্য কোথাও সংরক্ষিত একটি পরিচিতি তালিকা থাকে, আপনি করতে পারেন এগুলি আমদানি করুন দ্রুত এবং সহজে Gmail এ। এটি অর্জনের পদক্ষেপগুলি হল:
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন এবং পরিচিতি বিভাগে যান।
- অপশনে ক্লিক করুন আমদানি করতে, পাশের মেনুতে অবস্থিত।
- বিন্যাসে একটি ফাইল নির্বাচন করুন CSV তে o vCard এর আপনার কম্পিউটার থেকে
- ক্লিক করুন খোলা এবং তারপর ভিতরে আমদানি করতে. Gmail ফাইলটি প্রক্রিয়া করবে এবং পরিচিতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করবে।
কৌশল: আপনি করতে পারেন রপ্তানি আপনার মোবাইল বা যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা থেকে পরিচিতি এবং তারপর একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে জিমেইলে আমদানি করুন।
কীভাবে Gmail থেকে পরিচিতি রফতানি করতে হয়
আপনি যদি আপনার পরিচিতিগুলিকে অন্য ডিভাইসে স্থানান্তর করতে চান বা আপনার কাছে একটি আছে তা নিশ্চিত করুন৷ ব্যাকআপ, আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে তাদের রপ্তানি করতে পারেন. এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- Google পরিচিতি পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করুন।
- পাশের মেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন রপ্তানি.
- সবচেয়ে উপযুক্ত ফাইল বিন্যাস চয়ন করুন (CSV তে o vCard এর), ডিভাইস বা অ্যাপ্লিকেশন যেখানে আপনি সেগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার উপর নির্ভর করে৷
- আপনি সমস্ত পরিচিতি রপ্তানি করতে চান কিনা তা স্থির করুন, শুধুমাত্র সাম্প্রতিকতমগুলি, বা একটি নির্দিষ্ট লেবেলের অধীনে থাকা।
- ক্লিক করুন রপ্তানি এবং ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।
এই ফাইল বিভিন্ন ব্যবহার করা যেতে পারে প্ল্যাটফর্মের বা ডিভাইস।
কিভাবে Gmail এ পরিচিতি সিঙ্ক করবেন
টাইমিং একটি হাতিয়ার অপরিহার্য যখন আপনি একাধিক ডিভাইসের সাথে কাজ করেন। আপনার সমস্ত পরিচিতি যে কোনও জায়গায় অ্যাক্সেসযোগ্য তা নিশ্চিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলিতে
প্রদত্ত অ্যান্ড্রয়েড Google এর অন্তর্গত, যোগাযোগ সিঙ্ক্রোনাইজেশন সাধারণত সক্রিয় করা হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জিমেইল একাউন্টে সাইন ইন করার পর। যদি না হয়, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- যাও কনফিগারেশন এবং নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট.
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে আলতো চাপুন এবং বিকল্পটি সক্রিয় করুন পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করুন.
- আপনার সমস্ত ডিভাইসে পরিচিতিগুলি আপডেট হওয়ার জন্য কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন৷
আইওএস ডিভাইসগুলিতে
একটি iPhone বা iPad এর সাথে আপনার Gmail পরিচিতি সিঙ্ক করতে:
- অ্যাক্সেস কনফিগারেশন এবং নির্বাচন করুন পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট.
- চয়ন করুন অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন এবং গুগল নির্বাচন করুন।
- আপনার জিমেইল শংসাপত্র লিখুন এবং বিকল্পটি সক্রিয় করুন Contactos.
- পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করার জন্য কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন৷
কীভাবে মুছে ফেলা পরিচিতিগুলি পুনরুদ্ধার করবেন
আপনি ভুল করে একটি পরিচিতি মুছে ফেলেছেন? চিন্তা করবেন না, Gmail আপনাকে অনুমতি দেয় এগুলি পুনরুদ্ধার করুন 30 দিনের বেশি না হওয়া পর্যন্ত:
- Google পরিচিতি পৃষ্ঠায় যান এবং নির্বাচন করুন কাগজের বিন পাশের মেনুতে।
- আপনি যে পরিচিতিটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন পুনরুদ্ধার এটি আপনার প্রধান তালিকায় ফেরত দিতে।
নোট: আপনি যদি একাধিক অ্যাকশন পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান তবে বিকল্পটি ব্যবহার করুন পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরান৷ পরিচিতি সেটিংস থেকে।
কীভাবে যোগাযোগের গ্রুপ তৈরি করবেন
ফর্ম অনুশীলন আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায় হল তাদের ট্যাগের অধীনে গোষ্ঠীবদ্ধ করা৷ এটি আপনাকে ইমেল পাঠাতে অনুমতি দেবে বিশাল অথবা দ্রুত নির্দিষ্ট তথ্য অ্যাক্সেস করুন।
- Google পরিচিতি পৃষ্ঠা খুলুন।
- ক্লিক করুন গ্রুপ তৈরি করুন o একাধিক পরিচিতি তৈরি করুন.
- আপনি গ্রুপে যোগ করতে চান এমন পরিচিতিগুলিতে একটি ট্যাগ বরাদ্দ করুন৷
- ট্যাগ করা পরিচিতিগুলি সংশ্লিষ্ট বিভাগে সংগঠিত হবে।
এছাড়াও আপনি আপনার প্রধান তালিকা থেকে পরিচিতিগুলিকে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীতে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷
আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত করা এবং পরিচালনা করা Gmail এর চেয়ে সহজ ছিল না৷ এখন আপনি এই ফাংশন জানেন অপরিহার্য, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ক্যালেন্ডার সর্বদা আপ টু ডেট, সিঙ্ক্রোনাইজ এবং আপনার সমস্ত ডিভাইসে অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার তথ্য সংগঠিত রাখুন এবং দুর্ঘটনা এড়ান।